Was Atlas für Sie kann
Automatische Dienstplanung, intelligentes Personalmanagement und optimierte Ressourcenplanung – alles in einer Plattform, die wirklich funktioniert.
Kernfunktionen
Vier Module, die Ihre Dienstplanung transformieren
Automatische Dienstplanung
KI-gestützte Planung reduziert Ihren Zeitaufwand deutlich. Das System erstellt konfliktfreie Schichtpläne automatisch – basierend auf Qualifikationen, Verfügbarkeiten und gesetzlichen Anforderungen.
Stundenlange manuelle Planung wird zu einer Sache von Minuten.
- Automatische Konflikterkennung und -vermeidung
- Berücksichtigung von Qualifikationen und Spezialisierungen
- Mobile Schichtverwaltung für unterwegs
- Echtzeit-Updates bei Änderungen
Intelligentes Personalmanagement
Verwalten Sie Mitarbeitende effizient mit automatisierten Qualifikationsprofilen und Verfügbarkeitskalendern. Das System lernt aus Nutzungsdaten und optimiert Vorschläge kontinuierlich.
Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Übersicht über Ihr Team.
- Intelligente Qualifikationsprofile
- Automatische Verfügbarkeitserkennung
- Leistungsanalysen in Echtzeit
- Individuelle Präferenzen berücksichtigen
Ressourcen- und Kapazitätsplanung
Optimieren Sie die Zuordnung von Personal zu Stationen. Das System berücksichtigt Auslastung, Spezialisierungen und Workload – für eine faire Verteilung und optimale Abdeckung.
Keine Unter- oder Überbesetzung mehr, bessere Work-Life-Balance.
- Automatische Stationenzuordnung
- Auslastungsoptimierung
- Spezialisierungsberücksichtigung
- Kapazitätsplanung für verschiedene Bereiche
Abwesenheitsmanagement
Mitarbeitende stellen selbstständig Abwesenheitsanträge. Alle Abwesenheiten werden zentral verwaltet. Personalverantwortliche können Anträge einfach annehmen oder ablehnen – für eine reibungslose Planung ohne manuellen Aufwand.
Selbstständige Antragstellung, zentrale Verwaltung, schnelle Entscheidungen.
- Selbstständige Antragstellung durch Mitarbeitende
- Zentrale Verwaltung aller Abwesenheiten
- Einfache Annahme oder Ablehnung von Anträgen
- Automatische Integration in die Dienstplanung
So funktioniert es
Vier Schritte von der Einrichtung bis zur automatisierten Planung
Daten importieren
Importieren Sie bestehende Mitarbeiterdaten, Qualifikationen und Verfügbarkeiten. Atlas integriert sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme.
Regeln definieren
Legen Sie Planungsregeln fest: Arbeitszeiten, Qualifikationsanforderungen, gesetzliche Vorgaben. Atlas lernt Ihre Anforderungen.
Automatisch planen
Das System erstellt optimale Schichtpläne automatisch. Sie prüfen, passen an und veröffentlichen – in Minuten statt Stunden.
Kontinuierlich optimieren
Atlas analysiert Nutzung und Feedback, um Vorschläge kontinuierlich zu verbessern. Je länger Sie nutzen, desto besser wird es.
Integration & Technik
Atlas fügt sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur ein
Intelligente Benachrichtigungen
Automatische Updates per E-Mail oder Push, wenn sich Schichtpläne ändern oder Konflikte auftreten.
Integrierte Saldo-Führung des Mitarbeiters
Automatische Erfassung aller Arbeitsstunden, Abwesenheiten und Salden durch die Dienstplanung. Kein manuelles Stempeln nötig – alle Zeiten werden automatisch aus dem Dienstplan übernommen und für Lohnsysteme und Buchhaltung bereitgestellt.
Export & Berichte
Exportieren Sie Abwesenheiten und Daten als CSV oder PDF. Alle Zeiten werden automatisch getrackt und können für Analysen und Dokumentation exportiert werden.
Integrierter Audit Logger
Alle Änderungen werden automatisch protokolliert und nachvollziehbar dokumentiert. Macht Atlas medizinisch compliant und erfüllt alle Anforderungen für Audit-Trails.
Integrierte Rule Engine
Automatische Prüfung von Dienstplänen auf das Wiener Arbeitsgesetz. Konflikte werden sofort erkannt und angezeigt – für rechtssichere Planung.
Sicherheit & Zuverlässigkeit
Enterprise-Grade Sicherheit für sensible Healthcare-Daten
DSGVO-konform
Granulare Zugriffskontrolle und rollenbasierte Berechtigungen. Alle Daten werden nach höchsten Sicherheitsstandards verarbeitet.
On-Premise Option
Lokale Server ohne Internetzugang für maximale Sicherheit. Ihre Daten bleiben in Ihrer Kontrolle.
Hochverfügbarkeit
Hochverfügbarkeit mit redundanten Systemen. Atlas läuft, wenn Sie es brauchen – ohne Ausnahmen.
So nutzen Kliniken Atlas
Konkrete Anwendungsfälle aus der Praxis
Wöchentliche Schichtplanung
Eine Klinik mit 200 Mitarbeitenden erstellt wöchentliche Schichtpläne in 15 Minuten statt 8 Stunden. Das System berücksichtigt automatisch Urlaubszeiten, Krankmeldungen und Qualifikationsanforderungen.
Ressourcenoptimierung
Eine Station mit schwankender Auslastung nutzt Atlas, um Personalbedarf vorherzusagen und optimal zu planen. Das reduziert Überstunden deutlich und verbessert die Personalzufriedenheit.
Compliance & Dokumentation
Atlas dokumentiert automatisch alle Planungsentscheidungen und erfüllt gesetzliche Anforderungen. Audit-Trails sind jederzeit verfügbar – ohne zusätzlichen Aufwand.
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